Polityka Prywatności
Transparentne zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników naszych programów rozwoju zawodowego
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Brovesta Jolamira w związku z prowadzoną działalnością edukacyjną w obszarze opieki nad dziećmi i pracy socjalnej. Administratorem danych osobowych jest Brovesta Jolamira z siedzibą przy ul. Pawła Kempki 13, 41-803 Zabrze.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
2. Zakres zbieranych danych
Dane podstawowe
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania lub korespondencyjny
- Data urodzenia (w przypadku weryfikacji wieku)
Dane edukacyjne i zawodowe
- Poziom wykształcenia i ukończone kierunki studiów
- Doświadczenie zawodowe w obszarze pracy socjalnej
- Certyfikaty i kwalifikacje branżowe
- Motywacja do rozwoju zawodowego
- Preferencje dotyczące form szkolenia
3. Cele przetwarzania danych
Główny cel: Świadczenie wysokiej jakości usług edukacyjnych w zakresie rozwoju kompetencji zawodowych pracowników socjalnych i osób pracujących z dziećmi.
- Prowadzenie rekrutacji na programy szkoleniowe
- Realizacja umów o świadczenie usług edukacyjnych
- Komunikacja z uczestnikami programów
- Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej
- Wystawianie certyfikatów i zaświadczeń
- Badanie satysfakcji z realizowanych usług
- Marketing bezpośredni własnych usług edukacyjnych
- Wywiązywanie się z obowiązków prawnych
4. Podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja umowy o świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Wywiązywanie się z obowiązków prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Badanie satysfakcji i rozwój usług | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, przy zachowaniu następujących zasad:
Okresy przechowywania
- Dokumentacja szkoleniowa: 5 lat od zakończenia programu
- Dane finansowe i umowy: zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)
- Marketing bezpośredni: do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody
- Dane kandydatów niezakwalifikowanych: 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji
- Korespondencja i komunikacja: 3 lata od ostatniego kontaktu
6. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie uprawnionym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:
- Instytucjom akredytującym i certyfikującym programy szkoleniowe
- Biurom rachunkowym prowadzącym księgowość
- Dostawcom usług IT i telekomunikacyjnych
- Firmom kurierskim i pocztowym
- Organom publicznym na podstawie przepisów prawa
Wszyscy podwykonawcy zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do:
Katalog uprawnień
- Dostępu do danych - otrzymania informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych
- Sprostowania - żądania poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych
- Usunięcia - żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania - żądania zawieszenia operacji na danych
- Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych celach
- Wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
Procedura realizacji uprawnień
Żądania dotyczące realizacji powyższych uprawnień należy kierować na adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby organizacji. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:
Zabezpieczenia techniczne
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/SSL)
- Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
- Aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa
- Kontrola dostępu oparta na zasadzie najmniejszych uprawnień
- Monitoring i rejestracja operacji na danych
Zabezpieczenia organizacyjne
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
- Umowy o zachowaniu poufności z pracownikami
- Procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Fizyczna ochrona serwerów i dokumentacji
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu. Wyróżniamy następujące kategorie cookies:
- Niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika
- Analityczne - pomagają w analizie sposobu korzystania ze strony
- Marketingowe - służą personalizacji reklam (tylko za zgodą)
Zarządzanie cookies jest możliwe poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Zablokowanie wszystkich plików cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub rozwojem naszej działalności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Wysłanie informacji na adres e-mail (w przypadku znaczących zmian)
- Komunikat podczas logowania do platformy edukacyjnej
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych aktualizacji.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu uprawnień, prosimy o kontakt. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie przewidzianych przepisami prawa.
Polityka Prywatności obowiązuje od 15 stycznia 2025 roku
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025 roku